Passo 3 - Mobilização da equipa
Com a Gestão de topo sensibilizada para a importância do programa na instituição, vamos formar a equipa com profissionais interessados em fazer parte e capacita-los para um voluntariado com impacto.
Índice
01.
Processo
02.
Ferramentas de apoio
03.
Check-list
01.
1
Identificar pessoas interessadas
A seleção de pessoas para a constituição de uma equipa de voluntários para fazerem parte do programa, deverá ser realizada com base em perfis diversificados, tendo em conta diferentes funções e hierarquias.
Deverão ser pessoas chave (por exemplo: pessoas já sensibilizadas para a prática de voluntariado, capazes de expressar bem a sua opinião e com facilidade de chegar a mais pessoas).
Importante que a gestão de topo faça parte da equipa.
2
Convidar as pessoas identificadas
Agendar uma data para a 1ª reunião do programa e convidar as pessoas identificadas no ponto 1 a estarem presentes.
Nesse momento, é necessário ter em consideração que é uma conversa informal e, se possível, fora do ambiente de trabalho da pessoa (por exemplo: se a pessoa for da contabilidade, convidar para ir ao bar da instituição na hora da pausa), para que a mesma esteja descontraída e confortável.
A pessoa convidada tem direito a não aceitar fazer parte do programa de voluntariado.
3
1ª reunião do programa de voluntariado
Nesta reunião é importante dar a conhecer à equipa de voluntários o que se pretende implementar na instituição e fazer uma pequena ação de capacitação sobre o conceito de voluntariado e de voluntariado corporativo e os seus benefícios.
Para ficar a conhecer os interesses dos profissionais será interessante haver um momento de brainstorming.
02.
Ferramentas de apoio
Bloco de ideias (Auxiliar Brainstorming)
PPT_Introdução ao Voluntariado
PPT_Sessão Brainstorming